ДОГОВОР

(публичная оферта) № 2021/02

на участие в XVIII международном научном конгрессе «WOSC2021»

г. Москва                                   30.06.2021

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий договор - публичная оферта (далее – Договор) представляет собой официальное предложение ООО «CTT» (далее – Исполнитель), в лице Трушковой Е.А., действующей на основании Устава, оказать услуги по организации дистанционного участия в XVIII Международном научном конгрессе «WOSC2021» (далее – WOSC 2021, Конгресс), где в лице Главных организаторов выступают: WOSC (World Organisation of Systems and Cybernetics) и ФГБУ РАН (Российская Академия наук), любому физическому или юридическому лицу, именуемом (далее – Заказчик (Участник/Автор), чья воля будет выражена ими лично, либо через уполномоченного представителя, которое примет данное предложение на условиях настоящего Договора.

1.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) данный документ является публичной офертой, и в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг Исполнителю, лицо или организация, совершившее (-ая) акцепт настоящей оферты, становится Заказчиком в соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ.

1.3. При совместном упоминании Исполнитель (Организатор/Оператор) и Заказчик (Участник/Автор) далее именуются Стороны.

1.4. Настоящая Оферта публикуется и вступает в силу с даты ее размещения на официальном сайте XXII международного конгресса «WOSC2021», (далее – Сайт).

1.5. ООО «СТТ» вправе в любое время по своему усмотрению изменить условия Оферты или отозвать ее. В случае изменения ООО «СТТ» условий Оферты, такие изменения вступают в силу с момента размещения измененных условий Оферты на Сайте.

1.6. Моментом полного и безоговорочного принятия Заказчиком предложения ООО «СТТ» заключить настоящий Договор (то есть акцептом Оферты), согласно п.п. 1,3 ст. 438 ГК РФ, считается совершение Заказчиком действий, направленных на участие в XVIII международном конгрессе «WOSC2021», путем регистрации личного кабинета на сайте конгресса, направления тезисов и полной статьи, а также оплаты Заказчиком в пользу Исполнителя регистрационного взноса за участие в Конгрессе.

Выполняя вышеуказанные действия, Заказчик подтверждает свое желание участвовать в XVIII международном конгрессе «WOSC2021», в соответствии с настоящим Договором.

 

2. Термины и определения

 

В целях настоящего Договора нижеприведенные термины используются в следующем значении:

Оферта – ограниченное по сроку предложение Исполнителя, содержащее все существенные условия и выражающее намерение заключить договор с любым лицом, которым будет принято данное предложение. Срок действия настоящей Оферты истекает 30 сентября 2020 г. в 18 ч 00 мин по московскому времени.

Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту, а также прекратить действие любого из обязательных документов в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в условия Оферты такие изменения вступают в силу с момента размещения измененного текста Оферты на сайте Конференции в сети Интернет по адресу https://wosc2020.org.

Публичный договор – оферта (публичная оферта) – настоящий документ, определяющий условия Оферты и размещенный в сети Интернет по адресу https://wosc2020.org

Акцепт Оферты – полное и безоговорочное принятие Оферты путем осуществления действий, указанных в разделе 5 настоящего Договора и в срок не позднее 27 сентября 2020 г. 23 ч 59 мин по московскому времени. Осуществляя Акцепт Оферты, Заказчик подтверждает, что оказание услуг Исполнителем по настоящему Договору дистанционно с использованием программного обеспечения (ПО) полностью соответствует возможности Заказчика пользоваться услугами, оказываемыми таким способом.

XVIII Международный научный конгресс «WOSC2021» – конгресс, организуемый Исполнителем дистанционно и запланированный к проведению с 27 по 30 сентября 2020 г.

Сайт Конференции – информационный ресурс Исполнителя в сети Интернет, доступный по адресу: https://wosc2020.org

Заявка – самостоятельное обращение Заказчика с предоставлением Исполнителю необходимых данных (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и информация об уплате организационного взноса) для организации участия Заказчика и/или его представителя(ей) в Конгрессе. Заявка формируется автоматически при заполнении электронной формы на сайте Конгресса.

Заказчик – физическое или юридическое лицо и/или его представитель (-ли) являются участником (-ами) конгресса после совершения акцепта оферты (по тексту далее – слова «Заказчик и/или его представитель», являются идентичными).

Программное обеспечение (ПО) – браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome и аналогичные) для доступа к информационным ресурсам, находящимся в сети интернет, иные программы для обработки предоставляемой информации. Заказчик обязуется самостоятельно обеспечить наличие ПО на своем персональном компьютере.

3. Предмет Договора.

3.1. Исполнитель обязуется организовать участие Заказчика и/или его представителя (-ей) в Конгрессе на условиях настоящего Договора (далее – Услуги).

3.2. Услуги оказываются Исполнителем дистанционно через сеть Интернет посредством ПО, и представляют собой:

  1. Организацию участия Заказчика в Конгрессе в формате онлайн обсуждения на базе ПО Zoom,

  2. Сбор, обработку и рецензирование тезисов и текстов научных статей по темам Конгресса,

  3.  Принятые и представленные на Конгрессе и обработанные материалы получат возможность быть представленными для специальных выпусков научных журналов, согласно п.5.2.7. настоящего договора.

 

3.3. Заказчик обязуется оплатить Услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.

4. Акцепт Оферты и заключение Договора.

 

4.1. Оферта считается принятой Заказчиком и Договор заключенным Сторонами с момента выполнения Заказчиком совокупности следующих действий:

а) Подачи Заявки на участие в Конгрессе в электронной форме на сайте Конгресса.

б) После зачисления денежных средств на счет Исполнителя в результате оплаты Заказчиком услуг Исполнителя в срок не позднее 27 сентября 2020 г. 23 ч 59 мин по московскому времени включительно.

 

5. Права и обязанности Сторон.

5.1. Права Исполнителя:

5.1.1. Исполнитель оставляет за собой право в любое время изменить сроки проведения Конгресса по уважительной причине и, соответственно, изменить сроки предоставления доступа к онлайн трансляции.

5.2.Обязанности Исполнителя:

5.2.1. обязуется организовать участие Заказчика и/или представителя (-ей) Заказчика в Конгрессе. Организация участия Заказчика и/или его представителя (ей) в Конгрессе представляет собой обеспечение доступа Заказчика и/или его представителя (ей) к трансляции Конгрессе следующим способом:

5.2.1.1. после Акцепта Оферты Исполнитель предоставляет Заказчику и/или его представителю доступ посредством предоставления информации на сайте Конгресса.

Исполнением обязательства по оказанию услуги считается факт проведения Конгресса в сроки и порядке, установленном настоящим Договором, вне зависимости от того, участвовал непосредственно Заказчик сам (его представитель) или нет;

5.2.2. подготавливает и издает в электронном виде информационные материалы, осуществляет отбор материалов для публикации Конгресса, обеспечивает проведение Конгресса в соответствии с утвержденной программой;

5.2.3. о любом изменении сроков оказания услуг Исполнитель размещает информацию на сайте Конгресса;

5.2.4. направляет со своей электронной почты на электронную почту Заказчика (указанную им при регистрации) документы, связанные с исполнением настоящего Договора.

5.2.5. Исполнитель организует WOSC 2021 в режиме онлайн, что позволит авторам активно участвовать в программе WOSC 2021 (будет опубликована до конгресса). Они предоставят автору возможность активно участвовать в своей секции и в открытых дискуссионных частях Конгресса.

5.2.6. Исполнитель в качестве Организатора опубликуют электронную книгу принятых тезисов. Подборка полных докладов конгресса будет опубликована в книге природы Шпрингера.

5.2.7. Кроме того, конгрессы WOSC хорошо признаны издателями, и, принятые и представленные на Конгрессе статьи получат возможность быть представленными либо в виде коротких статей, либо в виде полностью разработанных статей для специальных выпусков научных журналов. Несколько международных и национальных, регулярных или строго открытых научных журналов, индексируемых в Thomson JCR, Scopus RISC, VAK и других, заинтересованы (имеют интерес) в публикации этих статей.

5.3.  Права Заказчика:         

5.3.1. Завершив регистрацию, автор получает право на активное участие в конгрессе WOSC2021 в соответствии с программой WOSC2021 (будет опубликована до конгресса).

5.3.2. Обязанности Заказчика (Участника/Автора):

5.3.2.1. Автор представил структурированный реферат объемом от 500 до 800 слов, составленный в соответствии с рекомендациями автора.

5.3.2.2. Автор завершит процесс регистрации в соответствии с инструкциями по регистрации/оплате, предоставленными после принятия тезисов.

5.3.2.3. Автор будет активно участвовать в коммуникации, предоставляемой организаторами и координаторами секций.

5.3.2.4. Автор (по желанию) представит доклад конгресса для публикации организаторами (Исполнителем/Организатором).

5.3.2.5. Автор будет активно участвовать в конгрессе WOSC2021 в соответствии с программой WOSC2021 (будет опубликована до начала конгресса).

5.3.2.6. После конгресса автор (по желанию) представит полный текст статьи для публикации в научных журналах, связанных с конгрессом.

5.4.  Обязанности Заказчика (участника/автора):

5.4.1.       оплатить услуги Исполнителя в размере оргвзноса согласно п. 6.1. настоящего Договора;

5.4.2.       подтвердить оплату за услуги, отправив копию (скан-копию) платежного документа, содержащего фамилию, имя, отчество, ИНН, адрес, адрес электронной почты и состав участников – представителей Заказчика (список по форме, представленной в Приложении 1 к настоящему Договору и включающий полностью фамилию, имя, отчество, участника(-ов) Конгресса, за которых оплачен оргвзнос по настоящему Договору) на электронную почту Исполнителя payment@wosc2020.org В теме письма указать «Оргвзнос»;

5.4.3.       получить в электронном виде от Исполнителя счет-фактуру и Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт), подписать Акт в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней после окончания Конференции и возвратить его скан-копию Исполнителю. В случае претензий Заказчика, связанных с приемкой результатов оказанных Исполнителем услуг, направить соответствующий мотивированный отказ в адрес Исполнителя. Если в 10-дневный календарный срок Исполнитель не получил от Заказчика письменный мотивированный отказ от подписания Акта, Акт будет считаться утвержденным Сторонами в полном объеме, а обязательства по Договору принятыми Заказчиком полностью и без претензий;

5.4.4.           иметь персональный компьютер или портативное (мобильное) устройство с доступом в сеть Интернет, оборудованные наушником и микрофоном, а также с установленным ПО, необходимые и достаточные для получения услуги;

5.4.5.    не осуществлять запись, не распространять (публиковать, размещать на интернет-сайтах, копировать, передавать или перепродавать третьим лицам) в коммерческих или некоммерческих целях предоставляемую Исполнителем Заказчику информацию и материалы в рамках настоящего Договора, создавать на ее основе информационные продукты с целью извлечения коммерческой прибыли, а также использовать эту информацию каким-либо иным образом;

5.4.6.    не передавать третьим лицам и обеспечивать конфиденциальность паролей доступа к личному кабинету и в специальное ПО, используемое для организации Исполнителем услуг по настоящему Договору;

5.4.7.    не размещать на сайте Исполнителя персональные данные третьих лиц без их согласия, в том числе, домашние телефоны, адреса, паспортные данные, адреса электронной почты;

5.4.8.    самостоятельно знакомиться и отслеживать изменения Оферты, условий Договора и информацию об услугах Исполнителя на сайте Конференции, в том числе, в случае изменений Исполнителем сроков проведения Конференции.

 

6. Стоимость услуг и порядок расчетов.

6.1.  Стоимость услуг Исполнителя состоит из суммы оргвзноса за одного участника и соответствует п. 6.2. Договора. Оплата услуг производится Заказчиком в виде 100% предоплаты путем перечисления денежных средств безналичным способом на текущий счет Исполнителя в срок до 26 сентября 2020 г. 23 ч 59 мин по московскому времени включительно на условиях, установленных настоящим разделом Договора.

6.1.1. Все расходы по банковским операциям и комиссии банка-корреспондента, связанные с исполнением  обязательств по оплате, оплачиваются участником Конгресса самостоятельно.

6.2. Сумма оргвзноса за одного участника составляет 125 (Сто двадцать пять) евро в перерасчете на рубли по курсу ЦБ России на день оплаты., в том числе НДС 20% - за раннюю регистрацию;

150 (сто пятьдесят) евро в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ России на дату платежа, в т.ч. НДС 20%;

  • - Скидка на участие в Конгрессе предоставляется в индивидуальном порядке и предварительно согласовывается с Организационным комитетом Конгресса. Обращения принимаются в письменном виде на почту: Info@wosc2020.org

 

 6.2.3. Расчет стоимости услуг по данному Договору определяется как сумма оргвзноса за одного участника, умноженная на количество участников, заявленных Заказчиком.

6.2.4. Реквизиты для оплаты:

ООО «Стратегические и тактические технологии» (ООО «СТТ»)

Платежные реквизиты для перечисления денежных средств в рублях РФ:

ООО "СТТ"

Адрес: 129226, г. Москва, Проспект Мира, д.131, офис 2

e-mail: trushkova@stt-consulting.ru,

info@stt-consulting.ru

ИНН 9717008842

КПП 771701001

ОГРН 5157746101893

ОКПО 52381193

Банк: ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» г. Москва

БИК: 044525225

К/с: 30101810400000000225

Р/с: 40702810138000084063

 

Платежные реквизиты для перечисления денежных средств в евро:

Name ООО«СТТ»

International name  STT LLC

Account Number / Номер счёта     40702978438001002372

National ID / ИНН 9717008842

Address / Адрес РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ, 129226, г.Москва, пр-кт. Мира, дом 131, офис 2

City / Город Москва

Country / Страна      Российская Федерация

SWIFT  SABRRUMM

Beneficiary Bank / Банк получателя SBERBANK

City / Город  MOSCOW

Country / Страна      RUSSIA

 

6.2.5. В платежном документе Заказчику-физическому лицу необходимо указать фамилию и инициалы плательщика, его ИНН, адрес, адрес электронной почты, а в назначении платежа – «За участие в международном научном конгрессе «WOSC2021», Договор № 2021/02».

6.2.6. Заказчик-юридическое лицо в назначении платежа указывает «За участие (Ф.И.О. своего(-их) представителя(-ей)) в международном научном конгрессе «WOSC2021», Договор№ 2021/02»

7. Оплата платежа на сайте Конгресса

 

7.1. Стоимость регистрационного взноса также как и списание денежных средств производятся в рублевой валюте.

7.2. Стоимость регистрационного взноса за раннюю регистрацию 11 700 (Одиннадцать тысяч семьсот) рублей, в т.ч. НДС 20%, включая внутреннюю комиссию за обработку платежа,

  Стоимость дисконтного платежа 4 680 (Четыре тысячи шестьсот восемьдесят) рублей, в т.ч. НДС 20%, включая внутреннюю комиссию за обработку платежа.

  Стоимость регистрационного взноса после 10.09.2021 г. составляет  14 175 (Четырнадцать тысяч сто семьдесят пять рублей), в т.ч. НДС 20%, включая внутреннюю комиссию за обработку платежа,

     Стоимость дисконтного платежа 7 488 (Семь тысяч четыреста восемьдесят восемь) рублей, в т.ч. НДС 20%, включая внутреннюю комиссию за обработку платежа;

  Стоимость участия без подачи абстракта (тезисов) 4 680 (Четыре тысячи шестьсот восемьдесят) рублей, в т.ч. НДС 20%, включая внутреннюю комиссию за обработку платежа.  

7.3. Все расходы по банковским операциям и комиссии банка-корреспондента, связанные с исполнением  обязательств по оплате, оплачиваются участником Конгресса самостоятельно.

7.4. За конвертацию денежных средств отвечает банк плательщика. Оповещение о конечном списании средств вы получите со стороны Вашего банка. 

7.5. Если вам не удалось завершить операцию, обратитесь, пожалуйста, в Ваш банк.

8.          Заключительные условия.

8.1. Договор вступает в силу с момента принятия Оферты Заказчиком и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.

8.2. Договор может быть изменен или расторгнут в порядке, предусмотренном настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. За нарушение условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Исполнитель не несет ответственности за способы и результаты использования Заказчиком информации, полученной в ходе оказания услуг.

8.5. Программа Конференции размещается на сайте Конференции и может изменяться по усмотрению Исполнителя.

8.6. Стороны принимают меры для разрешения всех споров и разногласий, вытекающих из Договора или в связи с его исполнением, путем переговоров. Срок рассмотрения претензии устанавливается в 10 (десять) рабочих дней с момента ее получения Стороной.

8.7. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, таковые подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

8.8. Не вступая в противоречие с указанным выше, Исполнитель освобождается от ответственности за нарушение условий Договора, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: действия органов государственной власти, (в т.ч. принятие правовых актов), пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, не ограничиваясь перечисленным, которые могут повлиять на исполнение Договора Исполнителем.

8.9. Заключением настоящего Договора Заказчик подтверждает свое согласие со всеми его условиями, в том числе, со стоимостью услуг, программой Конференции и иными условиями оказания услуг Исполнителем, в том числе, подтверждает свое осведомление и выражает безусловное согласие:

8.9.1.    на получение услуг от Исполнителя в порядке, объеме, сроках и на условиях, изложенных в Договоре, а также предусмотренных действующим законодательством и локальными актами Исполнителя;

8.9.2. с тем, что для корректного предоставления доступа к услугам Исполнителя оборудование Заказчика должно соответствовать возможности пользоваться услугами, оказываемым таким способом;

8.9.3. с тем, что он не имеет права передавать, уступать, продавать, передавать в пользование и т.п. полученные от Исполнителя ссылку и код доступа другим лицам без согласия Исполнителя;

8.9.4. с тем, что он должен принять все возможные меры по сохранению в тайне ссылки и кода доступа, полученных от Исполнителя, позволяющих получать доступ. Заказчик обязан незамедлительно уведомить Исполнителя о любых случаях несанкционированного использования ссылки и кода доступа;

8.9.5. с тем, что он несет полную ответственность за любые действия, совершенные им с использованием предоставленной ему ссылки и кода доступа, а также за любые последствия, которые могло повлечь или повлекло подобное использование;

8.9.6. запрещается использование любых технических средств для записи онлайн трансляции конференции или скачивания архива конференции, размещенных на сайте Конференции;

8.9.7. с тем, что Заказчик не имеет права воспроизводить, распространять, отображать, публиковать, транслировать или иначе использовать онлайн трансляцию конференции. Исключение составляют случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Использование презентаций спикеров Заказчиком вне сайта Конференции возможно при условии получения письменного согласия спикера;

8.9.8. с тем, что Исполнитель вправе прекратить оказание услуги и заблокировать Заказчику доступ при нарушении одного или нескольких положений настоящего Договора или в случае, если Исполнитель сочтет действия Заказчика мошенническими или направленными на порчу сервиса Исполнителя, подрыв репутации Исполнителя или его бренда, организации DDoS-атаки и т.п. Денежные средства, уплаченные  Заказчиком  за предоставление доступа в данном случае возврату не подлежат.

8.9.9.    на обработку указанных в заявке и при регистрации своих персональных данных в целях исполнения настоящего Договора, в том числе публикации информации об участии Заказчика или представителя (ей) Заказчика в Конференции на сайте Конференции, являющемся общедоступным источником информации (без дополнительного получения согласия или информирования Исполнителем указанных лиц).

8.9.9.1.  обработка персональных данных означает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, передачу (распространение, передачу, доступ) обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, не подпадающих под специальные категории, на обработку которых, согласно действующему законодательству Российской Федерации, требуется письменное согласие Заказчика;

8.10.     Исполнитель гарантирует Заказчику, что обработка персональных данных производится исключительно в целях исполнения настоящего Договора, обеспечения Заказчика обратной связью при использовании сайта Исполнителя. Исполнитель принимает достаточные меры для соблюдения их сохранности и конфиденциальности в отношении обработки персональных данных.

8.10.1.   В случае, если Заказчик (представитель (ли) Заказчика) участвуют в Конференции совместно с направленными им участниками, Заказчик гарантирует и заверяет Исполнителя, что им получено согласие от указанных лиц: на добровольное участие в Конференции, на использование их персональных данных в рамках настоящего Договора, а если данное участие предусматривает соавторство участников Конференции, то Заказчик таким же образом гарантирует и заверяет Исполнителя о добровольном согласии указанных лиц на использование их соавторского права.

8.11. Исполнитель не несет ответственности за невозможность оказания услуг Заказчику по причинам, не зависящим от Исполнителя, а именно (включая, но не ограничиваясь):

нарушение и любые ошибки работы интернета, упущения, прерывания, удаления, дефекты, задержку в обработке или передаче данных, сбое линий связи, кражу, уничтожение или неправомерный доступ третьих лиц к результатам интеллектуальной деятельности, размещенным на сайте Конференции. Исполнитель не отвечает за любые технические сбои или иные проблемы любых телефонных сетей или служб, компьютерных сетей, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, ПО, сбоев сервисов электронной почты или скрипов по техническим причинам. В данном случае услуги считаются оказанными надлежащим образом и подлежащим оплате в полном объеме;

8.12.Исполнитель не отвечает за соответствие содержимого сайта Конференции целиком или его частей, (служб) ожиданиям Заказчика, безошибочную или бесперебойную работу сайта Конференции, прекращение доступа Заказчика к сайту, не связанного с действиями Исполнителя, сохранность логина и пароля Заказчика, обеспечивающего доступ к сайту Конференции, убытки, возникшие у Заказчика по причинам, связанным с техническими сбоями аппаратного или ПО.

8.13. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком или любыми третьими лицами за:

  1. действия Заказчика на сайте Конференции;

  2. содержание, законность, достоверность используемой (получаемой) Заказчиком в связи с получением доступа к услугам Исполнителя;

  3. последствия применения информации, используемой (получаемой) Заказчиком в связи с предоставлением доступа от Исполнителя.

В случае предъявления третьими лицами претензий к Исполнителю, связанных с использованием Заказчиком доступа, предоставленного Заказчику Исполнителем, и/или материалов, размещенных на сайте Конференции, к которым у Заказчика имеется доступ, Заказчик обязуется своими силами и за свой счет урегулировать указанные претензии с третьими лицами, оградив Исполнителя от возможных убытков и разбирательств.

8.14. Стороны вправе в любое время оформить Договор на оказание услуг на условиях настоящей Оферты в форме одного документа, подписанного обеими Сторонами.

8.15. Стороны согласовали, что документы, связанные с исполнением Договора, переданные по электронной почте, указанной в реквизитах Договора, имеют юридическую силу наравне с оригиналом документов. При отправке документов Сторона обязана использовать исключительно электронную почту, указанную в реквизитах Договора.

8.16. Во всем остальном, что не урегулировано в настоящем Договоре, Стороны будут руководствоваться гражданским законодательством Российской Федерации.

 

9. Заявление о публикации и передаче авторских прав

9.1. Авторские права на представленную аннотацию, включая любые содержащиеся в ней графические элементы (например, иллюстрации, диаграммы, движущиеся изображения), настоящим передаются для надлежащего и ценного рассмотрения Конгрессу WOSC2021, вступают в силу, если и когда статья принята к публикации и в той степени, в какой она может быть передана, если возможность передачи ограничена применимым законодательством или нормативными актами.

9.2. Автор гарантирует (i), что он/она является единственным владельцем или был уполномочен любым дополнительным владельцем авторских прав на передачу права, (ii) что статья не нарушает никаких прав третьих лиц и для публикации статьи не требуется лицензия или платежи третьей стороне и (iii) что статья ранее не публиковалась или не лицензировалась.

9.3. Передача авторских прав включает, без ограничений, исключительное, переуступаемое и сублицензируемое право на публикацию тезисов в сборнике тезисов Конгресса WOSC2021 и их представление на Конгрессе WOSC2021 и на веб-сайте Конгресса WOSC2021.

9.4. Авторы могут самостоятельно архивировать принятые Автором рукописи своих статей на своих собственных веб-сайтах. Авторы также могут поместить эту версию статьи в любое хранилище, при условии, что она доступна только для общественности, со ссылкой на оригинальную публикацию. Автор сохраняет за собой право использовать свою статью для своей дальнейшей научной карьеры, включив окончательную опубликованную статью в журнале в другие публикации, такие как диссертации и докторская квалификация, при условии подтверждения оригинального источника публикации.

AGREEMENT 

(public offer) № 2021/02

for participation in the XVIII International scientific Congress “WOSC2021»

            Moscow                                              30.06.2021

1. General provisions

 

1.1. This public offer agreement (hereinafter referred to as the Agreement) is an official offer of STT LLC (hereinafter referred to as the Contractor (Perfomer), represented by E. A. Trushkova, acting on the basis of the Charter, to provide services for organizing remote participation in the XVIII International Scientific Congress "WOSC2021" (hereinafter – WOSC 2021, Congress), where the Main organizers are: WOSC (World Organisation of Science and Cybernetics) и FGBI RAS (Russian Academy of Sciences), to any individual or legal entity, referred to as (hereinafter – the Customer (Participant/The author), whose will will be expressed by them personally or through an authorized representative who will accept this offer under the terms of this Agreement.

1.2. In accordance with paragraph 2 of Article 437 of the Civil Code of the Russian Federation (hereinafter – the Civil Code of the Russian Federation), this document is a public offer, and if the conditions set out below are accepted and the services are paid to the (Perfomer) Contractor, the person or organization that has made the acceptance of this offer becomes the Customer in accordance with paragraph 3 of Article 438 of the Civil Code of the Russian Federation.

1.3. In case of joint mention, the Contractor (Organizer/Operator) and the Customer (Participant/The Author) are hereinafter referred to as the Parties.

1.4. This Offer is published and comes into force from the date of its placement on the official website of the XXII International Congress "WOSC2021", (hereinafter-the Website),

1.5. STT LLC has the right to change the terms of the Offer or withdraw it at any time at its discretion. If STT LLC changes the terms of the Offer, such changes will take effect from the moment the amended terms of the Offer are posted on the Internet on the Congress website.

1.6. The moment of full and unconditional acceptance by the Customer of the offer of STT LLC to conclude this Agreement (that is, acceptance of the Offer), according to clause 1.3 of Article 438 of the Civil Code of the Russian Federation, is considered to be the commission by the Customer of actions aimed at participating in the XVIII International Congress "WOSC2021" by registering a personal account on the congress website, sending an abstract and a paper and paying the registration fee for participation in the Congress by the Customer in favor of the (Perfomer)Contractor.

By performing the above actions, the Customer confirms his desire to participate in the XVIII International Congress "WOSC2021", in accordance with this Agreement.

 

2. Terms and definitions

 

For the purposes of this Agreement, the following terms are used in the following meaning:

Offer – a limited-term offer of the Contractor, containing all the essential conditions and expressing the intention to conclude a contract with any person who will accept this offer. This Offer expires on September 30, 2020 at 18: 00 Moscow time.

The Contractor reserves the right to make changes to the terms of the Offer and/or withdraw the Offer, as well as terminate any of the mandatory documents at any time at its discretion. If the Contractor makes changes to the terms of the Offer, such changes will take effect from the moment the amended text of the Offer is posted on the Conference website on the Internet at https://wosc2020.org.

Public contract-offer (public offer) – this document defining the terms of the Offer and posted on the Internet at https://wosc2020.org

Acceptance of the Offer – full and unconditional acceptance of the Offer by performing the actions specified in section 5 of this Agreement and no later than September 27, 2020 at 23 h 59 min Moscow time. By accepting the Offer, the Customer confirms that the provision of services by the Contractor under this Agreement remotely using the software (software) fully corresponds to the Customer's ability to use the services provided in this way.

The XVIII International Scientific Congress "WOSC2021" is a congress organized by the Contractor remotely and scheduled to be held from September 27 to 30, 2020.

The Conference website is an information resource of the Contractor on the Internet, available at: https://wosc2020.org

Application – an independent request of the Customer to provide the Contractor with the necessary data (surname, first name, patronymic, TIN, address, phone number, email address and information about the payment of the registration fee) to organize the participation of the Customer and/or his representative(s) in the Congress. The application is formed automatically when filling out an electronic form on the Congress website.

Customer – an individual or legal entity and/or its representative (s) are a participant (s) of the congress after the acceptance of the offer (in the text below – the words "Customer and/or his representative" are identical).

Software (software) – a browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome and similar) for accessing information resources located on the Internet, other programs for processing the information provided. The customer undertakes to independently ensure the availability of the software on his personal computer.

3. The Subject of the Contract.

3.1 The Contractor undertakes to organize the participation of the Customer and/or his representative (s) in the Congress under the terms of this Agreement (hereinafter referred to as the Services).

3.2. The services are provided by the Contractor remotely via the Internet via software, and are:

1. Organization of the Customer's participation in the Congress in the format of an online discussion based on Zoom software,

2. Collection, processing and reviewing of abstracts and texts of papers on the topics of the Congress,

3. The materials accepted and presented at the Congress and processed will have the opportunity to be presented for special issues of scientific journals, according to clause 5.2. 7. of this Agreement.

 

3.3. The Customer undertakes to pay for the Contractor's Services in accordance with the terms of this Agreement.

4. Acceptance of the Offer and conclusion of the Contract.

4.1 The Offer is considered accepted by the Customer and the Contract is concluded by the Parties from the moment the Customer performs a set of the following actions:

a) Submitting an Application for participation in the  Congress in electronic form on the Congress website.

b) After the funds are credited to the Contractor's account as a result of the Customer's payment for the Contractor's services no later than September 27, 2020, 23 h 59 min Moscow time inclusive.

5. Rights and obligations of the Parties.

5.1 Rights of the Contractor:

5.1.1 The Contractor reserves the right to change the terms of the Congress at any time for a valid reason and, accordingly, to change the terms of providing access to the online broadcast.

5.2 Obligations of the Contractor:

5.2.1 undertakes to organize the participation of the Customer and / or the Customer's representative (s) in the Congress. The organization of the participation of the Customer and/or his representative (s) in the Congress is to ensure the access of the Customer and/or his representative (s) to the broadcast of the Congress in the following way:

5.2.1.1 After the acceptance of the Offer, the Contractor provides the Customer and/or his representative with access by providing information on the Congress website.

The fulfillment of the obligation to provide the service is considered to be the fact of holding the Congress in the terms and procedure established by this Agreement, regardless of whether the Customer himself (his representative) participated directly or not;

5.2.2 prepares and publishes informational materials in electronic form, selects materials for the publication of the Congress, ensures that the Congress is held in accordance with the approved program;

5.2.3 The Contractor shall post information on any change in the terms of rendering services on the Congress website;

5.2.4 sends documents related to the execution of this Agreement from its e-mail to the Customer's e-mail (specified by him during registration).

5.2.5. The Contractor (Performer) will organize the WOSC 2021 in an on-line mode, enabling the authors their active participation according to the WOSC 2021 programme (to be published before the congress). They will provide an author an option to actively participate in their section and in open discussion parts of the Congress.

5.2.6. The Contractor (Performer/ Organizer) will publish an electronic book of submitted abstracts. A selection of congress full papers will be published in a Springer Nature book.

5.2.7. Additionally, WOSC congresses are well recognized by the publishers and, accepted and delivered papers to the Congress, will have the option to be submitted either as short papers or as fully developed papers for special issues of a scientific journals. Several international and national, regular or strictly open access scientific journals, indexed in Thomson JCR, Scopus RISC, VAK and others are interested in publishing these papers.

5.3. The Сustomer (author`s) rights:

5.3.1. By completing the registration, authors gain the right to actively participate in the WOSC2021 congress, according to the WOSC2021 programme (to be published before the congress).

5.3.2. The Customer (author`s) responsibilitie:

5.3.2.1. The author has submitted a structured abstract of about 500 to 800 words abstract, formed according to the author guidelines.

5.3.2.2. The author will complete the registration process according to the registration/payment instructions provided upon the acceptance of the abstract.

5.3.2.3. The author will actively engage in the communication, provided by the organizers and the section coordinators.

5.3.2.4. The author will (optionally) submit a congress paper for publication by the organizers.

5.3.2.5. The author will actively participate on the WOSC 2021 congress, accordingly to the WOSC2021 programme (to be published before the congress).

5.3.2.6. After the congress, the author will (optionally) submit a full paper for publication by the scientific journals, related to the Congress.

5.4. Obligations of the Customer (participant/author):

5.4.1. pay for the Contractor's services in the amount of the registration fee according to clause 6.1. of this Agreement;

5.4.2. confirm the payment for the services by sending a copy (scanned copy) of the payment document containing the surname, first name, patronymic, TIN, address, e-mail address and the composition of the participants-representatives of the Customer (a list in the form provided in Annex 1 to this Agreement and including the full surname, first name, patronymic, participant (s) of the Congress for which the registration fee is paid under this Agreement) to the Contractor's e-mail payment@wosc2020.org In the subject of the letter, specify "Registration fee";

5.4.3. receive an invoice and a Certificate of Acceptance of the services rendered (hereinafter referred to as the Act) in electronic form from the Contractor, sign the Act no later than 3 (three) working days after the end of the Conference and return its scanned copy to the Contractor. In case of the Customer's claims related to the acceptance of the results of the services rendered by the Contractor, send a corresponding reasoned refusal to the Contractor. If the Contractor has not received a written reasoned refusal from the Customer to sign the Act within a 10-day calendar period, the Act will be considered approved by the Parties in full, and the obligations under the Contract accepted by the Customer in full and without claims;

5.4.4. have a personal computer or a portable (mobile) device with Internet access, equipped with an earpiece and microphone, as well as with installed software, necessary and sufficient to receive the service;

5.4.5. not to record, distribute (publish, post on Internet sites, copy, transfer or resell to third parties) for commercial or non-commercial purposes the information and materials provided by the Contractor to the Customer under this Agreement, create information products based on it for the purpose of extracting commercial profit, as well as use this information in any other way;

5.4.6. not to transfer to third parties and to ensure the confidentiality of access passwords to the personal account and to special software used for the organization of services by the Contractor under this Agreement;

5.4.7. not to post personal data of third parties on the Contractor's website without their consent, including home phone numbers, addresses, passport data, e-mail addresses;

5.4.8. independently get acquainted with and track changes in the Offer, the terms of the Contract and information about the Contractor's services on the Conference website, including in case of changes in the terms of the Conference by the Contractor.

6. The cost of services and the payment procedure.

6.1. The cost of the Contractor's services consists of the amount of the registration fee for one participant and corresponds to clause 6.2. of the Agreement. Payment for services is made by the Customer in the form of a 100% prepayment by transferring funds by bank transfer to the Contractor's current account by September 26, 2020 at 23: 59 Moscow time inclusive on the terms established by this section of the Agreement.

6.1.1. All expenses on banking operations and commissions of the correspondent bank related to the fulfillment of payment obligations are fully on the Congress Participant.

6.2. The amount of the registration fee for one participant is 125 (one hundred and twenty-five) euros in rubles at the exchange rate of the Central Bank of Russia on the day of payment., including 20% VAT - for early registration;

150 (one hundred and fifty) euro in ruble equivalent at the exchange rate of the Central Bank of Russia on the payment date, including VAT 20%;

* - The discount for participation in the Congress is provided on an individual basis and is previously agreed with the Organizing Committee of the Congress. Requests are accepted in writing to the following email address: Info@wosc2020.org

 

6.2.3. The calculation of the cost of services under this Agreement is determined as the amount of the registration fee for one participant multiplied by the number of participants declared by the Customer.

 

      6.2.4. Payment details:
      LLC "Strategic and tactical technologies"

      (LLC "STT")
      Payment details for transferring funds in Russian rubles:
      LLC "STT"
      Address: 129226, Moscow, Prospekt Mira,131,

      office 2

      e-mail: trushkova@stt-consulting.ru,

      info@stt-consulting.ru
      TIN 9717008842
      KPP 771701001
      OGRN 5157746101893
      OKPO 52381193
      Bank: PJSC "SBERBANK OF RUSSIA", Moscow
      BIK: 044525225
      Correspondent account: 30101810400000000225
      Account number: 40702810138000084063

      Payment details for transferring funds in euros:

 

      Name LLC "CTT"
      International name STT LLC
      Account Number 40702978438001002372
      National ID / TIN  9717008842
     Address / Address RUSSIAN FEDERATION, 129226, Moscow,        Prospekt Mira, house 131, office 2
      City / City Moscow
      Country / Country Russian Federation
      SWIFT SABRRUMM
      Beneficiary Bank / Beneficiary Bank SBERBANK
      City / City MOSCOW
      Country / Country RUSSIA

6.2.5. In the payment document, the Customer-individual must indicate the name and initials of the payer, his/her TIN, address, e-mail address, and in the purpose of the payment - “For participation in the international scientific congress “WOSC2021”, Agreement No. 2021/02”.

6.2.6. The customer-legal entity in the purpose of payment indicates "For participation (name of his / her representative (s)) in the international scientific congress" WOSC2021 ", Agreement No. 2021/02”.

7. Payment is made on the Congress website

7.1.  The cost of the registration fee as well as the write-off of funds are made in ruble currency.

7.2. The cost of the registration fee for early bird registration is 11 700 (Eleven thousand seven hundred) rubles, including VAT 20% and internal commission for payment processing,

      The cost of the discount payment is 4 680 (Four thousand six hundred eighty) rubles, including VAT 20% and internal commission for payment processing.

       The cost of the registration fee after 10.09.2021 is 14 175 (Fourteen thousands one hundred and seventy-five) rubles, including VAT 20% and internal commission for payment processing ,

        The cost of the discount payment is 7 488 (Seven thousand four hundred and eighty- eight)  rubles, including VAT 20% and internal commission for payment processing;

         The cost of participation without submitting an abstract is 4,680 (Four thousand six hundred and eighty) rubles, including VAT of 20% and internal commission for payment processing.

7.3. All expenses on banking operations and commissions of the correspondent bank related to the fulfillment of payment obligations are paid by the Congress participant independently.

7.4.The Customer's bank is responsible for the conversion of funds. You will receive a notification about the final debiting of funds from your bank.

7.5. If you were unable to complete the transaction, please contact your bank.

 

8. Final conditions.

8.1. The Agreement comes into force from the moment of acceptance of the Offer by the Customer and is valid until the Parties fully fulfill their obligations.

8.2. The Agreement may be amended or terminated in accordance with the procedure provided for by this Agreement and the current legislation of the Russian Federation.

8.3. For violation of the terms of this Agreement, the Parties are responsible in accordance with the current legislation of the Russian Federation.

8.4. The Contractor is not responsible for the methods and results of the Customer's use of the information obtained during the provision of services.

8.5. The Conference Program is posted on the Conference website and may be changed at the discretion of the Contractor.

8.6. The Parties shall take measures to resolve all disputes and disagreements arising from the Agreement or in connection with its execution through negotiations. The term for consideration of the claim is set at 10 (ten) working days from the date of its receipt by the Party.

8.7. If it is impossible to resolve the disputes and disagreements that have arisen through negotiations, such disputes are subject to consideration in the Arbitration Court of the City of Moscow.

8.8. Without contradicting the above, the Contractor is released from liability for violation of the terms of the Agreement if such violation is caused by force majeure (force majeure), including: actions of state authorities, (including the adoption of legal acts), fire, flood, earthquake, other natural disasters, lack of electricity and / or computer network failures, strikes, civil unrest, riots, any other circumstances, not limited to the above, which may affect the execution of the Contract by the Contractor.

8.9. By entering into this Agreement, the Customer confirms his agreement with all its terms, including the cost of services, the Conference program and other terms of service provision by the Contractor, including, confirms his awareness and expresses unconditional consent:

8.9.1. to receive services from the Contractor in the manner, scope, terms and conditions set out in the Contract, as well as provided for by the current legislation and local acts of the Contractor;

8.9.2. with the fact that in order to correctly provide access to the Contractor's services, the Customer's equipment must correspond to the ability to use the services provided in this way;

8.9.3. with the fact that he has no right to transfer, assign, sell, transfer for use, etc. the link and access code received from the Contractor to other persons without the consent of the Contractor;

8.9.4. with the fact that he must take all possible measures to keep secret the link and access code received from the Contractor, allowing access. The Customer is obliged to immediately notify the Contractor of any cases of unauthorized use of the link and access code;

8.9.5. with the fact that he is fully responsible for any actions committed by him using the link and access code provided to him, as well as for any consequences that such use could entail or entailed;

8.9.6. it is prohibited to use any technical means for recording the online broadcast of the conference or downloading the conference archive posted on the Conference website;

8.9.7. with the fact that the Customer does not have the right to reproduce, distribute, display, publish, broadcast or otherwise use the online broadcast of the conference. The exceptions are the cases provided for by the legislation of the Russian Federation. The use of the speakers ' presentations by the Customer outside the Conference website is possible subject to the written consent of the speaker;

8.9.8. with the fact that the Contractor has the right to terminate the provision of the service and block access to the Customer in case of violation of one or more provisions of this Agreement or if the Contractor considers the actions of the Customer to be fraudulent or aimed at damaging the Contractor's service, undermining the reputation of the Contractor or its brand, organizing a DDoS attack, etc.The funds paid by the Customer for providing access in this case are not subject to refund.

8.9.9. to process their personal data specified in the application and when registering for the purpose of fulfilling this Agreement, including publishing information about the participation of the Customer or the Customer's representative (s) in the Conference on the Conference website, which is a publicly available source of information (without additional consent or informing the Contractor of these persons).

8.9.9.1. processing of personal data means recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, modification) extraction, use, transfer (distribution, transfer, access) depersonalization, blocking, deletion, destruction of personal data that do not fall under special categories, the processing of which, according to the current legislation of the Russian Federation, requires the written consent of the Customer;

8.10. The Contractor guarantees to the Customer that the processing of personal data is carried out exclusively for the purpose of fulfilling this Agreement, providing the Customer with feedback when using the Contractor's website. The Contractor takes sufficient measures to ensure their safety and confidentiality in relation to the processing of personal data.

8.10.1. If the Customer (the Customer's representative) participates in the Conference together with the participants sent to them, the Customer guarantees and assures the Contractor that he has received consent from these persons: for voluntary participation in the Conference, for the use of their personal data under this Agreement, and if this participation provides for co-authorship of the Conference participants, the Customer also guarantees and assures the Contractor of the voluntary consent of these persons to use their co-authorship rights.

8.11. The Contractor is not responsible for the inability to provide services to the Customer for reasons beyond the Contractor's control, namely (including, but not limited to):

violation and any errors in the operation of the Internet, omissions, interruptions, deletions, defects, delays in processing or transmitting data, failure of communication lines, theft, destruction or unauthorized access by third parties to the results of intellectual activity posted on the Conference website. The Contractor is not responsible for any technical failures or other problems of any telephone networks or services, computer networks, servers or providers, computer or telephone equipment, software, failures of e-mail services or creaks for technical reasons. In this case, the services are rendered properly and payable in full;

8.12.The contractor is not responsible for the compliance of the content of Conference website, in whole or in its parts, (service) the Customer's expectations, error-free or uninterrupted operation of the Conference website, the termination of Customer's access to the site, not associated with the actions of the Contractor, the safety of the login and password of the Customer, providing access to the Conference site, the losses incurred by the Customer for reasons related to technical failures of hardware or software.

8.13. The Contractor is not responsible to the Customer or any third parties for:

* actions of the Customer on the Conference website;

* content, legality, reliability of the information used (received) By the Customer in connection with obtaining access to the Contractor's services;

* consequences of the application of the information used (received) By the Customer in connection with the provision of access from the Contractor.

In the event of claims by third parties against the Contractor related to the use by the Customer of the access provided to the Customer by the Contractor and/or materials posted on the Conference website to which the Customer has access, the Customer undertakes to settle these claims with third parties on its own and at its own expense, protecting the Contractor from possible losses and proceedings.

8.14. The Parties have the right at any time to draw up a Contract for the provision of services under the terms of this Offer in the form of a single document signed by both Parties.

8.15. The Parties have agreed that the documents related to the execution of the Contract, transmitted by e-mail specified in the Contract details, have legal force on an equal basis with the original documents. When sending documents, the Party is obliged to use only the e-mail specified in the Contract details.

8.16. In all other matters that are not regulated in this Agreement, the Parties will be guided by the civil legislation of the Russian Federation.

9.Publication and Copyright Transfer Statement

9.1. The copyright to the submitted abstract, including any graphic elements therein (e.g. illustrations, charts, moving images), is hereby assigned for good and valuable consideration to WOSC2021 Congress, effective if and when the article is accepted for publication and to the extent assignable if assignability is restricted for by applicable law or regulations.

9.2. Author warrants (i) that he/she is the sole owner or has been authorized by any additional copyright owner to assign the right, (ii) that the article does not infringe any third party rights and no license from or payments to a third party is required to publish the article and (iii) that the article has not been previously published or licensed.

9.3. The copyright assignment includes without limitation the exclusive, assignable and sub licensable right to publish the abstract in WOSC2021 Congress book of abstracts and be presented at the WOSC2021 Congress and in the WOSC2021 Congress web site.

9.4. Authors may self-archive the Author’s accepted manuscript of their articles on their own websites. Authors may also deposit this version of the article in any repository, provided it is only made publicly available, with the reference of the original publication. Author retains the right to use his/her article for his/her further scientific career by including the final published journal article in other publications such as dissertations and postdoctoral qualifications provided acknowledgement is given to the original source of publication.